Що потрібно знати про строкові трудові договори

Для кожного суб'єкта господарювання важливо налагодити ефективну систему функціонування та взаємодії між роботодавцем та працівниками. Важливо зазначити, що цей процес починається з належного оформлення трудових відносин. Трудові відносини в сучасному суспільстві та економіці відіграють ключову роль, оскільки вони формують основу для спільної діяльності сторін. 

У цій статті ми розглянемо: 

• основні аспекти трудових договорів;
• особливості строкових трудових договорів, включно з їхніми перевагами та недоліками, правовим статусом;
• умови укладення та розірвання строкових трудових договорів.

Наша компанія здійснює юридичний аналіз договорів та надає послуги з ведення кадрового діловодства та Payroll. 

Що таке трудовий договір

Трудовий договір — це угода між власником підприємства чи уповноваженою особою та працівником. За нею працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець виплачувати йому заробітну плату та забезпечувати необхідні та передбачені законодавством умови праці. 

Види трудових договорів

Існує три види трудових документів:

• звичайний трудовий договір;
• контракт;
• спрощений трудовий договір (діє у період воєнного стану).

Розглянемо детальніше кожен із цих видів.

Звичайний договір може укладатися із будь-яким працівником в усній або письмовій формах та за своїм строком дії бути: строковим або безстроковим. 

Контракт — укладається із категоріями працівників, для яких це передбачає спеціальний закон, зокрема (ч. 3 ст. 21 КЗпП) в усній або письмовій формах та за своїм строком дії завжди є строковим. 

Спрощений трудовий договір діє на період воєнного стану в Україні та може укладатися з працівниками за виконанням однієї з двох умов:

• із працівником, у якого розмір заробітної плати за місяць становить понад 8 мінімальних зарплат;
• роботодавець є суб’єктом малого чи середнього підприємництва з середньою кількістю працівників за рік не більше 250 осіб. 

За формою він може бути усним або письмовим, якщо містить умови, що відрізняються від загальних законодавчо встановлених. 

Також розрізняють трудовий договір з нефіксованим робочим часом. Це особливий вид документу, згідно з яким конкретний час виконання роботи не вказано. Роботодавець самостійно визначає необхідність та час залучення працівника до роботи, обсяг роботи, а також погоджує з працівником режим роботи та тривалість робочого часу, необхідного для виконання відповідної роботи, в передбачений трудовим договором строк. При цьому повинні дотримуватися вимоги законодавства щодо тривалості робочого часу та часу відпочинку.

Важливим моментом при укладанні будь-якого із цих видів договорів є визначення строковості їхньої дії. Розгляньмо детальніше строковий трудовий договір між працівником і фізичною особою та його особливості. 

Як укласти трудовий договір

При укладенні трудового договору треба подати такі документи:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• трудову книжку;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер).

У випадках, передбачених законодавством, також можуть знадобитися:

• документи про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
• медична довідка — наприклад, для осіб віком до 18 років, для прийняття на важкі роботи, роботи, де є потреба в професійному доборі, або для роботи, пов’язаної з обслуговуванням населення. Прийняття на роботу таких осіб здійснюється тільки після надання ними документа про результати медичного огляду з висновком про можливість виконувати запропоновану роботу;
• інші документи — наприклад, наукові працівники можуть подати список опублікованих праць.

Обов’язковим є написання працівником заяви про прийняття на роботу або оформлення трудового договору в письмовій формі. Якщо трудовий договір укладається в письмовій формі, заяву складати не потрібно. Якщо трудовий договір укладається усно, підставою для видання наказу про прийняття на роботу є заява працівника, яку зазвичай оформлюють рукописним способом на стандартному аркуші паперу формату А4 або на бланку з трафаретним текстом.

Переваги та недоліки строкового трудового договору

Строковий трудовий договір укладають у випадках, якщо трудові відносини не можуть бути встановлені на визначений строк через урахування характеру роботи, умов її виконання, інтересів працівника та інших випадків, передбачених законодавством. 

Основні характеристики строкового трудового договору:

• мінімальний строк укладання договору може становити — 1 день, максимальний строк — не визначено;
• випробувальний термін можна установити, якщо строковий трудовий договір укладено на рік і більше;
• щорічна відпустка, додаткові відпустки, оформлення тимчасової непрацездатності надаються на загальних підставах;
• звільнення за власним бажанням неможливе без наявності поважних причин;
• продовження трудового договору правомірне, якщо неможливо укласти безстроковий трудовий договір.

Переваги укладання строкового трудового договору:

• заміщення тимчасово відсутнього працівника;
• залучення працівників до сезонних або тимчасових робіт;
• встановлення трудових відносин на визначений строк за інтересом працівника (наприклад: сімейно-побутові обставини, робота на час стажування чи навчання працівника);
• оформлення трудових відносин з іноземцями;
• повне збереження всіх соціальних гарантій від роботодавця (офіційна заробітна плата, оплата відпустки, лікарняного, компенсація при звільненні).

Недоліком укладання строкового трудового договору є закінчення трудових відносин після обумовленого терміну. Крім того, деякі роботодавці інколи використовують не трудовий договір, а трудову угоду. Оскільки поняття трудової угоди в законодавстві не існує, роботодавець не несе жодної відповідальності у випадку інцидентів.

Наймані працівники часто підписують не трудовий договір, а додаток до наказу про прийом на роботу. Хоча наказ роботодавця, як офіційний документ, гарантує всі права та свободи, як і трудовий договір, є одна важлива деталь. Роботодавець може у будь-який момент змінити умови праці — заробітну плату, обов'язки, робочі години, робочі дні, встановити роботу за сумісництвом. І все це буде законним, адже необережний працівник, підписуючи такі документи, надав йому ці привілеї.

Як продовжити строковий трудовий договір

За взаємною згодою, сторони можуть доповнювати та вносити зміни до строкового трудового договору, зокрема, до закінчення його дії. 

Для внесення змін до наказу про прийняття працівника на роботу в частині зміни строку дії трудового договору обов'язково видається новий наказ про внесення таких змін, незалежно від форми трудового договору (усна чи письмова).

У разі лише продовження строку дії трудового договору, в останній день роботи працівника за строковим трудовим договором на підставі додаткової угоди чи письмової заяви працівника видається наказ про продовження строку дії такого договору. 

Якщо після закінчення строку трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна із сторін не вимагає їх припинення, дія цього договору вважається продовженою на невизначений строк (згідно зі ст. 39-1 КЗпП). 

Задля уникнення ризиків, при продовженні або переукладенні строкових трудових договорів потрібно бути обережними та не допустити обставин, щодо періодичного звільнення та прийняття тих же працівників для виконання однієї й тієї ж трудової функції. 

У такому випадку, суд може визнати трудовий договір таким, що укладений на невизначений строк з першого дня укладення трудового договору. 

Як правильно зробити запис у трудову книжку про строковий трудовий договір

Згідно з Інструкцією № 58, не передбачено зазначати у трудовій книжці умов трудового договору: тривалості робочого часу, графіку роботи, умов оплати праці, умов прийняття на роботу (строковий трудовий договір, контракт), наявності чи відсутності випробувального терміну. 

Отже, при оформленні прийняття в трудовій книжці записи відображаються так: 

Про умови прийняття на роботу інколи можна дізнатись із записів про звільнення. Так, строковий трудовий договір припиняється на підставі: 

• п. 2 ст. 36 КЗпП України;
• п. 8 ст. ст. 36 КЗпП України (порушення умов контракту); 
• п. 11 ст. 40 КЗпП України (працівник, що не пройшов випробувальний термін).

Як скласти наказ про продовження строкового трудового договору

Нижче, наведемо приклади заяви та наказу про продовження строкового трудового договору.

Приклад: Заява про продовження дії строкового трудового договору

Приклад: Наказ про продовження дії строкового трудового договору

Припинення трудового договору

Під час воєнного стану законодавство дозволяє роботодавцям тимчасово призупиняти дію трудового договору без припинення трудових відносин.

Призупинення дії трудового договору означає тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою та тимчасове припинення працівником виконання обов'язків за трудовим договором. Це може відбутися у зв’язку з військовою агресією проти України, що унеможливлює виконання роботи.

Згідно зі статтею 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ініціювати призупинення дії трудового договору може будь-яка сторона. Призупинення діє на строк не довше за період воєнного стану.

Роботодавець видає наказ про призупинення дії трудового договору, в якому зазначаються:

• причини призупинення;
• строк призупинення;
• перелік працівників, яких це стосується;
• реєстраційні номери облікових карток платників податків (РНОКПП) працівників;
• умови відновлення дії трудового договору.

Роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника з наказом про призупинення трудового договору та погодити з працівниками спосіб комунікації, який є прийнятним для всіх сторін.

Як можна розірвати строковий трудовий договір

Припинення дії строку трудового договору відбувається в останній день визначений цим договором, а у разі його дострокового розірвання можливий варіант розірвання на вимогу однієї зі сторін та в інших випадках, передбачених ст. 36 КЗпП. Наказ про звільнення працівника видається в останній день дії строкового трудового договору або напередодні із зазначенням дати звільнення, що обумовлена строком трудового договору.

Звільнення у зв'язку із закінченням строку трудового договору для вагітних жінок, жінок, які мають дітей віком до 3-х років, одиноких матерів за наявності дитини віком до 14-х років або дитини-інваліда з ініціативи власника або уповноваженої особи дозволено лише у разі подальшого працевлаштування такого працівника, при цьому обов'язковим є збереження середньої заробітної плати, протягом трьох місяців після закінчення дії строкового трудового договору. 

З власної ініціативи, попередивши роботодавця за 2 тижні, працівник не зможе розірвати строковий трудовий договір. Така можливість передбачена лише у випадку, коли договір укладений на невизначений строк.

Підстави для розірвання строкового трудового договору

У разі хвороби працівника або його інвалідності, які перешкоджають виконанню роботи за договором, унаслідок порушення роботодавцем законодавства про працю, колективного або трудового договору та у випадках, передбачених ч. 1.ст. 38 КЗпП. 

Внаслідок наявності бойових дій у районах, де розташоване підприємство та існує загроза для життя і здоров'я працівника, він може розірвати трудовий договір за власною ініціативою у строк, зазначений у його заяві. 

Сторони трудового договору можуть дійти взаємної згоди про дострокове припинення дії укладеного трудового договору. 

Висновки

У результаті вищевикладеної інформації ми можемо дійти висновку, що строковий трудовий договір дійсно виступає важливим інструментом регулювання трудових відносин, забезпечуючи значну кількість переваг для обох сторін - роботодавця і працівника.

Він дозволяє гарантувати всі соціальні умови, що передбачені й за безстроковим трудовим договором, а також ідеально підходить для виконання проєктної, сезонної та тимчасової роботи, для заміщення тимчасово відсутніх працівників.

Враховуючи правові та практичні аспекти, строкові трудові договори сприяють забезпеченню гнучкості та стабільності у трудових відносинах, а також забезпечують захист і інтереси обох сторін – роботодавця та працівника. 

Відповіді на часті запитання

• Коли трудовий договір вважається укладеним?

Трудовий договір вважається укладеним з моменту, коли сторони досягли згоди з усіх істотних умов і працівник приступив до виконання своїх обов'язків. Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП), трудовий договір укладається, як правило, у письмовій формі.

• Коли строковий трудовий договір стає безстроковим?

Строковий трудовий договір може стати безстроковим у випадку, якщо після закінчення строку дії договору трудові відносини фактично продовжуються, а жодна зі сторін не вимагає їх припинення. Це передбачено статтею 39-1 КЗпП України.

• Хто укладає трудовий договір яким повинен бути його зміст?

Трудовий договір укладається між роботодавцем (або його представником) та працівником. Зміст трудового договору визначається відповідно до статті 21 КЗпП і повинен охоплювати такі основні умови: місце роботи, трудову функцію (посада, спеціальність, кваліфікація); обов'язки роботодавця та працівника, умови оплати праці, режим роботи, умови відпочинку (відпустки) тощо.

• Яка умова трудового договору?

Основною умовою трудового договору є згода сторін на виконання працівником певної трудової функції (роботи) в обмін на заробітну плату. Також важливою умовою є дотримання норм трудового законодавства, колективного договору, якщо він є, та локальних нормативних актів підприємства.

• Де зберігається трудовий договір?

Трудовий договір зберігається у роботодавця. Оригінал договору повинен бути у кадровому підрозділі або в іншому відповідальному структурному підрозділі підприємства. При укладанні трудового договору у письмовій формі один примірник передається працівнику, а інший залишається у роботодавця.

Посилання

1. Кодексу законів про працю України (КЗпП)
2. Закон України № 2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 19.07.2022р. 
3. ст. 42 Закону України «Про зайнятість населення» від 14.10.2023 № 5067-VI
4. Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників №58

Скорочення, використані у тексті

КЗпП — Кодекс законів про працю 

МЗП — Мінімальна заробітна плата 

Альона Сидоркіна
Керівниця проєктів