Кейс 2023 року: працівник надіслав роботодавцю фото повістки та перестав виходити на зв’язок. Компанія оформила звільнення у зв’язку з мобілізацією, але згодом з’ясувалося, що працівник не проходить службу. Розбираємо коректну послідовність дій і документи, які мінімізують юридичні ризики.
Вихідні дані кейса
На старті в роботодавця були:
- Копія повістки, надіслана працівником
- Наказ про звільнення з посиланням на мобілізацію
- Втрачений контакт із працівником
- Неофіційна (непідтверджена) інформація про те, що служби немає
Перевірка факту мобілізації
Роботодавець подає офіційний запит до ТЦК та СП. Відповідь «не мобілізований / не проходить службу» стає документальною підставою для подальших дій.
Які кадрові документи слід оформити
Послідовність із чотирьох кроків:
- Службова записка з фіксацією обставин
- Наказ про скасування наказу про звільнення
- Виправлений табель обліку робочого часу
- Наказ про звільнення з повідомленням працівника та підтвердженням доставки
Коригування табеля робочого часу
Виправлення мають спиратися на пакет підстав: відповідь ТЦК та СП, наказ про скасування, службові матеріали щодо втрати контакту з працівником.
Оформлення звільнення та повідомлення працівника
Рекомендований підхід: супровідний лист, рекомендоване поштове відправлення з повідомленням про вручення, надсилання на всі відомі адреси.
Важливі нюанси, щоб знизити ризики
Фіксуйте спроби зв’язку (листи, дзвінки, скриншоти) та зберігайте докази відправлення: квитанції, трек-номери, повідомлення про вручення. Якщо очікується спір, відповідь ТЦК неоднозначна або працівник працює за сумісництвом чи дистанційно — варто залучити юриста.
Опишіть вашу задачу
Ми підкажемо формат співпраці та повернемося з конкретною пропозицією.