Під час воєнного стану роботодавець обирає між трьома механізмами: призупиненням дії трудового договору, простоєм та відпусткою без збереження зарплати. Кожен інструмент має свої умови застосування та вимоги до документів — розбираємо на реальному кейсі.
Вхідні дані кейса
Міжнародна компанія з обслуговування обладнання в нафтогазовидобутку не могла продовжувати частину робіт: об’єкти на тимчасово окупованих територіях і поблизу зон бойових дій, реальні загрози безпеці людей і техніки. Частина працівників тривалий час залишалася без завдань, частину залучали періодично — залежно від безпекової ситуації. Мета роботодавця — зберегти штат і компетенції.
Логіка вибору інструмента
Три діагностичні питання: (1) чи не можуть обидві сторони виконувати зобов’язання через збройну агресію — тоді призупинення дії трудового договору (за правилами 2025–2026 років — до 90 календарних днів, з посиленими вимогами до повідомлень); (2) чи готовий працівник працювати, але роботодавець тимчасово не може забезпечити роботу — тоді простій з оплатою не нижче 2/3 тарифної ставки; (3) чи це ініціатива працівника — тоді відпустка без збереження зарплати за заявою. Підміняти простій «примусовими» заявами на відпустку не можна.
Рішення у кейсі
- Група 1 (без роботи понад місяць) — призупинення дії трудового договору
- Група 2 (періодичне залучення) — простій з обов’язковою оплатою 2/3 і коректним табелюванням
- За ініціативою працівників — відпустки без збереження з роз’ясненням наслідків
Документальне оформлення і табелювання
Мінімальний пакет документів:
- Накази про призупинення: підстави, строк, канали зв’язку, відповідальні особи
- Накази про простій: період, умови, порядок оплати
- Заяви працівників і накази про відпустки без збереження
- Правила комунікації та докази повідомлень і отримання
Типові помилки роботодавців
- Підміна простою призупиненням без реальної двосторонньої неможливості
- Відсутність наказів і доказів повідомлення працівників
- Ігнорування гарантії оплати простою (2/3)
- Табелювання, що не відповідає фактичній організації роботи
Роль кадрового аутсорсингу
Ми готуємо шаблони наказів і внутрішніх правил, організовуємо та перевіряємо табелювання, документуємо комунікацію з працівниками, проводимо аудит кадрових ризиків щодо коректності обраних інструментів і супроводжуємо кадрове адміністрування під час змін законодавства. Результат у кейсі: роботодавець зберіг штат і компетенції та отримав час для розгортання альтернативних проєктів.
Опишіть вашу задачу
Ми підкажемо формат співпраці та повернемося з конкретною пропозицією.