16 жовтня 2026 р. · 9 min read
Фінансова звітність малого підприємства і мікропідприємства змінюється з 1 січня 2027 року. У балансах за формами № 1-м і № 1-мс довгострокові зобов’язання, забезпечення і цільове фінансування показуватимуть трьома рядками замість одного. Малі підприємства виділятимуть ще капітал у дооцінках і адміністративні витрати. До спрощеного плану рахунків додадуть сім рахунків, тож облікову політику й програму варто оновити ще в грудні 2026 року.
Зміни затвердив наказ Міністерства фінансів України від 15.09.2026 № 483, зареєстрований у Міністерстві юстиції 30.09.2026 за № 1304/46698. Його скоригував наказ від 02.10.2026 № 520. Обидва накази набирають чинності з 1 січня 2027 року, але не раніше дня офіційного опублікування. Вони змінюють Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 «Спрощена фінансова звітність» (далі — НП(С)БО 25), спрощений план рахунків і реквізити форм повної фінансової звітності.
Хто складає фінансову звітність малого підприємства і мікропідприємства
Категорію підприємства визначає частина друга статті 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Мікропідприємство — це підприємство, показники якого на дату складання річної фінансової звітності за попередній рік відповідають щонайменше двом із трьох критеріїв. Мале підприємство не відповідає критеріям мікропідприємства, але відповідає щонайменше двом із трьох критеріїв малого. Новоутворені підприємства беруть показники на дату складання своєї річної фінансової звітності.
| Критерій | Мікропідприємство | Мале підприємство |
|---|---|---|
| Балансова вартість активів | до 350 тис. євро включно | до 4 млн євро включно |
| Чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) | до 700 тис. євро включно | до 8 млн євро включно |
| Середня кількість працівників | до 10 осіб включно | до 50 осіб включно |
Суми в євро перераховують за середнім за рік офіційним курсом Національного банку України. Якщо підприємство два роки поспіль не відповідає критеріям своєї категорії, його відносять до іншої.
Хто за якими формами звітує, визначає пункт 2 розділу I НП(С)БО 25:
- форми № 1-м і № 2-м (фінансова звітність малого підприємства) складають малі підприємства, а також філії та представництва юридичних осіб, утворених за законодавством іноземної держави;
- форми № 1-мс і № 2-мс (фінансова звітність мікропідприємства) складають мікропідприємства й непідприємницькі товариства; як звітують неприбуткові організації, ми розбирали окремо.
Підприємства, які відповідно до законодавства складають звітність за міжнародними стандартами фінансової звітності (МСФЗ), НП(С)БО 25 не застосовують.
За загальним правилом мікропідприємства й непідприємницькі товариства подають скорочену річну звітність — баланс і звіт про фінансові результати. Інші підприємства, що звітують за національними положеннями (стандартами), складають ще й проміжну звітність за I квартал, півріччя і дев’ять місяців наростаючим підсумком. Річну звітність мікро- і малі підприємства подають не пізніше 28 лютого наступного року, а якщо ця дата припадає на неробочий день, то в перший робочий день після нього. Ці правила встановлює Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419. Платники податку на прибуток, крім того, подають до податкового органу квартальну або річну фінансову звітність разом із відповідною декларацією (пункт 46.2 Податкового кодексу України).
Що змінюється в балансі малого підприємства (форма № 1-м)
У пасиві форми № 1-м з’являться чотири нові рядки. Дооцінку необоротних активів і фінансових інструментів показуватимуть окремо від додаткового капіталу. Довгострокові зобов’язання, забезпечення і цільове фінансування, які зараз об’єднує рядок 1595, розподілять між трьома рядками, а розділ II пасиву називатиметься «Довгострокові зобов’язання і забезпечення».
| Рядок | Було | З 2027 року |
|---|---|---|
| 1405 «Капітал у дооцінках» | рядка не було, дооцінку показували в рядку 1410 | сума дооцінки необоротних активів і фінансових інструментів |
| 1410 «Додатковий капітал» | дооцінка, безоплатно отримані необоротні активи, інший додатковий капітал | безоплатно отримані необоротні активи та інший додатковий капітал |
| 1500 «Довгострокові зобов’язання» | один рядок 1595 «Довгострокові зобов’язання, цільове фінансування та забезпечення» | кредити банків, які не є поточними зобов’язаннями, позикові кошти та інші довгострокові зобов’язання |
| 1520 «Довгострокові забезпечення» | так само в рядку 1595 | забезпечення на виплату відпусток, виконання гарантійних зобов’язань тощо |
| 1525 «Цільове фінансування» | так само в рядку 1595 | залишок цільового фінансування і цільових надходжень, зокрема коштів, вивільнених від оподаткування через пільги з податку на прибуток |
| 1595 | єдиний рядок розділу II | «Усього за розділом II» |
Власнику й банку такий баланс скаже більше. З нього видно, яка частина довгострокових сум є боргом, а яка — забезпеченням на виплату відпусток чи виконання гарантійних зобов’язань. Бухгалтеру ж варто розділити ці суми в аналітиці станом на 31 грудня 2026 року. Інакше в балансі за 2027 рік нічим буде заповнити графу «На початок звітного року».
Як показати адміністративні витрати у формі № 2-м
У звіті про фінансові результати малого підприємства (форма № 2-м) з’явиться рядок 2130 «Адміністративні витрати». Його розмістять одразу після рядка 2050 «Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)». У ньому показуватимуть загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, а рядок 2285 «Разом витрати» дорівнюватиме сумі рядків 2050, 2130, 2180 і 2270.
Зі статті «Інші операційні витрати» (рядок 2180) адміністративні витрати виключать. Витрати на збут, відрахування до резерву сумнівних боргів, втрати від операційних курсових різниць, податки й збори залишаться в ній.
У звіті за 2027 рік рядок 2130 потребуватиме порівняльних даних за 2026 рік, бо графа 4 звіту показує дані за аналогічний період попереднього року. Якщо адміністративні витрати досі збирали на рахунку 97 «Інші витрати» разом з іншими й без окремої аналітики, їх доведеться виділяти з витрат 2026 року заднім числом. Перевірити, чи ведеться така аналітика, варто ще до закриття 2026 року.
Що змінюється у фінансовій звітності мікропідприємства
Баланс мікропідприємства (форма № 1-мс) отримає розгорнутий розділ необоротних активів. Досі нематеріальні активи, довгострокові біологічні активи й незавершені капітальні інвестиції входять до статті «Основні засоби», а з 2027 року для кожного з них буде окремий рядок:
- 1000 «Нематеріальні активи», у тому числі 1001 «первісна вартість» і 1002 «накопичена амортизація»;
- 1005 «Незавершені капітальні інвестиції»;
- 1020 «Довгострокові біологічні активи» — за справедливою вартістю, а якщо їх обліковують за первісною вартістю, то за залишковою.
Основні засоби (1010–1012), інші необоротні активи (1090) і підсумок розділу (1095) залишаються. Розділ II пасиву поділять так само, як у формі № 1-м: рядки 1500, 1520, 1525 і підсумок 1595. Звіт про фінансові результати мікропідприємства (форма № 2-мс) за показниками не зміниться, в ньому оновлять лише реквізити.
Окрема вимога стосується облікової політики. Пункт 7 розділу I НП(С)БО 25 дозволяє мікропідприємствам і непідприємницьким товариствам три спрощення:
- оцінювати необоротні активи лише за первісною вартістю, без зменшення корисності та переоцінки;
- не створювати забезпечення на відпустки й гарантійні зобов’язання, а визнавати такі витрати в періоді їх фактичного понесення;
- показувати поточну дебіторську заборгованість за фактичною сумою.
З 2027 року обрані методи оцінки й порядок обліку треба буде навести в наказі (розпорядчому документі) про облікову політику. Якщо наказ давно не переглядали або спрощення в ньому не записані, зробити це варто до 1 січня (як розробити облікову політику).
Які нові рахунки з’являються у спрощеному плані рахунків
Спрощений план рахунків, затверджений наказом Мінфіну від 19.04.2001 № 186, доповнять сімома рахунками. Застосовувати спрощений план підприємство може, але не зобов’язане. Хто веде облік за загальним Планом рахунків, затвердженим наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291, нових рахунків не відкриває, бо всі сім там уже є під тими самими номерами й назвами. Малі підприємства на спрощеному плані застосовуватимуть усі сім, мікропідприємства — лише рахунок 12, а дані решти шести узагальнюватимуть на наявних рахунках 40, 74 і 97.
| Рахунок | Що на ньому обліковують | У мікропідприємства |
|---|---|---|
| 12 «Нематеріальні активи» | нематеріальні активи, які досі обліковували на рахунку 10 разом з основними засобами | рахунок 12 |
| 41 «Капітал у дооцінках» | дооцінки (уцінки) необоротних активів і фінансових інструментів | рахунок 40 |
| 42 «Додатковий капітал» | безоплатно отримані необоротні активи та інший додатковий капітал | рахунок 40 |
| 43 «Резервний капітал» | резервний капітал, сформований з нерозподіленого прибутку | рахунок 40 |
| 71 «Інший операційний дохід» | операційні доходи, крім доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) | рахунок 74 «Інші доходи» |
| 92 «Адміністративні витрати» | загальногосподарські витрати на управління та обслуговування | рахунок 97 «Інші витрати» |
| 94 «Інші витрати операційної діяльності» | операційні витрати, крім тих, що обліковують на рахунках 90, 91 і 92 | рахунок 97 «Інші витрати» |
Зміниться й призначення наявних рахунків. Рахунок 47 залишиться лише для забезпечень майбутніх витрат і платежів, а цільове фінансування, зокрема отриману гуманітарну й благодійну допомогу, обліковуватимуть на рахунку 48. Рахунок 55 називатиметься «Довгострокові зобов’язання» і охоплюватиме також відстрочені податкові зобов’язання. Рахунок 66 перейменують на «Розрахунки за виплатами працівникам»: на ньому обліковуватимуть усі виплати, зокрема працівникам необлікового складу. На рахунку 31 обліковуватимуть і електронні гроші, на рахунку 70 — дохід від оренди, знижки покупцям та інші вирахування з доходу.
Нові реквізити: NACE 2.1-UA, місцезнаходження і підписи
Реквізити шапки оновлять за спільним принципом. Крім форм НП(С)БО 25, це стосується форм повної звітності за НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», форми № 5 «Примітки до річної фінансової звітності» і додатка 1 до НП(С)БО 29 «Фінансова звітність за сегментами». Показники цих форм не змінюються.
- Замість коду за Класифікацією організаційно-правових форм господарювання (КОПФГ) організаційно-правову форму наводитимуть за Словником організаційно-правових форм юридичних осіб.
- Поряд із кодом за Класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД) з’явиться код за NACE 2.1-UA. Держстат вводить цю класифікацію з 1 січня 2027 року наказом від 28.10.2025 № 191; у форму вписуватимуть код основного виду діяльності за КВЕД-2010 та/або NACE 2.1-UA.
- У формах, де є реквізит «Адреса», його замінять на «Місцезнаходження».
- Підписантів зазначатимуть у форматі «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ», а рядок головного бухгалтера доповнять словами «особа, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства».
Остання зміна узгоджує форми звітності зі статтею 11 Закону про бухгалтерський облік. Звітність підписують керівник або уповноважена особа і бухгалтер або особа, яка забезпечує ведення обліку. Якщо облік веде аутсорсингова компанія, другий підпис ставить її керівник або уповноважена ним особа.
З якого звітного періоду застосовувати нові форми
Для періодів 2027 року відповідь проста. Якщо наказ опублікують до 1 січня, з цієї дати підприємства, які ведуть облік за спрощеним планом, застосовуватимуть його нову редакцію, а звітність за періоди 2027 року складатимуть за новими формами. Якщо наказ опублікують пізніше, зміни діятимуть з дня публікації.
Відкрите питання — річна звітність за 2026 рік. Перехідних положень про звітний період наказ № 483 не містить. Звітним періодом для фінансової звітності є календарний рік, а проміжну звітність складають за I квартал, півріччя і дев’ять місяців (стаття 13 Закону). Річну звітність за 2026 рік подаватимуть на початку 2027 року, коли нові бланки вже можуть набути чинності, хоча дані 2026 року зібрано за нинішнім планом рахунків. Наказ на це прямо не відповідає, тож варто стежити за роз’ясненнями Мінфіну, а готуватися вже зараз.
Підготуватися можна до обох варіантів: розкласти за новими рядками залишки на 31 грудня 2026 року і витрати 2026 року. Ці дані знадобляться в будь-якому разі: або для самої річної звітності за 2026 рік, або для порівняльних граф звітності 2027 року. Якщо нові форми доведеться застосувати вже за 2026 рік, у новій розбивці знадобляться й порівняльні дані 2025 року.
Що зробити до 1 січня 2027 року
- Перевірити категорію підприємства. Звірити показники з критеріями статті 2 Закону з урахуванням правила двох років поспіль і визначити форми звітності на 2027 рік.
- Оновити наказ про облікову політику. Мікропідприємствам і непідприємницьким товариствам — записати, якими спрощеннями пункту 7 НП(С)БО 25 вони користуються. Малим підприємствам — визначити, які витрати вважати адміністративними і як вести рахунки 41–43, 71, 92 і 94.
- Затвердити робочий план рахунків і перенести залишки на 1 січня 2027 року. Підприємства, які ведуть облік за спрощеним планом, переносять нематеріальні активи з рахунку 10 на рахунок 12, а цільове фінансування, якщо його обліковували на рахунку 47, — на рахунок 48. Малі підприємства розносять дооцінку, додатковий і резервний капітал з рахунку 40 на рахунки 41, 42 і 43. Залишки варто переносити вже після річної інвентаризації.
- Налаштувати облікову програму. Нові рядки 1405, 1500–1525, 2130 і розділ I форми № 1-мс, нові рахунки, а також реквізити: код за NACE 2.1-UA, організаційно-правова форма за новим словником, місцезнаходження, ім’я та прізвище підписантів.
- Підготувати порівняльні дані за 2026 рік. Розкласти залишки на 31 грудня 2026 року та витрати 2026 року за новими рядками. Вони знадобляться або для річної звітності за 2026 рік, або для порівняльних граф звітності 2027 року.
UHY Prostir веде бухгалтерський облік на аутсорсингу для бізнесу, представництв іноземних компаній і неприбуткових організацій, готує й подає їхню фінансову звітність, а також консультує штатних бухгалтерів. Якщо потрібна консультація щодо облікової політики, робочого плану рахунків і переходу на нові форми, зверніться до нашої команди.
Поширені питання
Коли набирають чинності нові форми фінансової звітності малого підприємства?
Зміни затвердив наказ Міністерства фінансів України від 15.09.2026 № 483, зареєстрований у Міністерстві юстиції 30.09.2026 за № 1304/46698 і скоригований наказом від 02.10.2026 № 520. Обидва накази набирають чинності з 1 січня 2027 року, але не раніше дня їх офіційного опублікування. Зміни стосуються форм № 1-м, № 2-м і № 1-мс, Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 25 «Спрощена фінансова звітність» і спрощеного плану рахунків.
Хто подає фінансову звітність один раз на рік?
За загальним правилом лише річну звітність подають мікропідприємства та непідприємницькі товариства, крім тих, що зобов’язані складати звітність за міжнародними стандартами фінансової звітності. Вони подають скорочену річну звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати не пізніше 28 лютого року, що настає за звітним, а якщо ця дата припадає на неробочий день, то в перший робочий день після нього. Так визначає Порядок подання фінансової звітності, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 № 419. Платники податку на прибуток, які звітують поквартально, разом із квартальною декларацією подають і квартальну фінансову звітність (пункт 46.2 Податкового кодексу України).
Які критерії мікропідприємства і малого підприємства?
Мікропідприємство відповідає щонайменше двом із трьох критеріїв: балансова вартість активів до 350 тисяч євро включно, чистий дохід від реалізації до 700 тисяч євро включно, середня кількість працівників до 10 осіб включно. Мале підприємство не відповідає критеріям мікропідприємства, але відповідає щонайменше двом із трьох таких: активи до 4 мільйонів євро включно, чистий дохід до 8 мільйонів євро включно, до 50 працівників включно. Показники беруть на дату складання річної фінансової звітності за попередній рік (новоутворені підприємства — на дату складання своєї річної звітності), а суми в євро перераховують за середнім за рік офіційним курсом Національного банку України. Критерії встановлює стаття 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Що показують у рядку 2130 форми № 2-м?
З 2027 року у звіті про фінансові результати малого підприємства (форма № 2-м) адміністративні витрати показуватимуть окремим рядком 2130. Це загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. Зі статті «Інші операційні витрати» (рядок 2180) їх виключать, а рядок 2285 «Разом витрати» дорівнюватиме сумі рядків 2050, 2130, 2180 і 2270.
Які нові рахунки з’являються у спрощеному плані рахунків?
З 2027 року спрощений план рахунків доповнять рахунками 12 «Нематеріальні активи», 41 «Капітал у дооцінках», 42 «Додатковий капітал», 43 «Резервний капітал», 71 «Інший операційний дохід», 92 «Адміністративні витрати» і 94 «Інші витрати операційної діяльності». Рахунки 42, 43, 71, 92 і 94 прямо призначені для малих підприємств. Мікропідприємства з нових рахунків застосовуватимуть лише рахунок 12. Статутний, пайовий, додатковий, резервний, неоплачений і вилучений капітал та капітал у дооцінках вони обліковуватимуть на рахунку 40, інші операційні доходи — на рахунку 74, а адміністративні та інші операційні витрати — на рахунку 97. Нерозподілений прибуток, як і раніше, обліковують на рахунку 44.
Що змінюється в балансі мікропідприємства (форма № 1-мс)?
У розділі «Необоротні активи» з’являться окремі рядки для нематеріальних активів (1000, з первісною вартістю в рядку 1001 і накопиченою амортизацією в рядку 1002), незавершених капітальних інвестицій (1005) і довгострокових біологічних активів (1020). Досі ці активи входять до статті «Основні засоби». Розділ II пасиву поділять на довгострокові зобов’язання (1500), довгострокові забезпечення (1520) і цільове фінансування (1525) з підсумком у рядку 1595.
